個人情報の取得および利用目的について ＫＴＴ株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
1．個人情報取扱事業者の名称
ＫＴＴ株式会社
2．個人情報保護管理者
総務課 総務係長
E-mail：info@kttnet.co.jp
電話：0942-37-6363
3．個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- プロバイダ業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報：会員登録書の発送、サービス一時停止等の連絡、料金徴収、統計資料
- ITサポート業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報：サポート訪問、料金徴収、アフターフォロー、統計資料
- 従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- 来訪者の個人情報：入退室の管理
- 各種お問合せの情報：ご本人確認、連絡、問合せ情報管理
4．個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の 1～4 を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令などで認められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5．個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用の停止・消去及び提供の停止について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続の方法】
- 下記のお問合せ・相談窓口に連絡ください。
- 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
- 代理人からのお問合わせの場合、委任状及び印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
- お問合わせは、「個人情報開示等依頼書」により、承っております。（併せて公的証明書を提示願います。）
- ｢個人情報開示等申請書｣によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
6．個人情報のお問合せ・相談窓口
個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。
ＫＴＴ株式会社
お問合せ・相談窓口
個人情報保護管理者 総務係長
E-mail：info@kttnet.co.jp
電話：0942-37-6363
FAX：0942-37-6464
郵便：〒839-0864 福岡県久留米市百年公園１－１
受付時間：10:00～16:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
7．保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置
- 当社の個人情報保護規程内で個人データの取扱い方法や管理方法等を定めています。
- 従業者の個人データの取扱い状況や管理状況の確認・見直しを実施しています。
- 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告手順を整備しています。
- 人的安全管理措置
- 個人情報保護や個人データの取扱いに関する従業者教育を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを扱う電子機器や書類等の盗難・紛失を防ぐための管理を実施しています。
- 個人データを扱う電子機器やシステムについて、利用可能な従業者の制限等を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- 個人データを扱う電子機器やサーバーへのセキュリティ対策を実施しています。
制定日：2005年3月1日
改訂日：2024年4月1日