個人情報の取扱について

個人情報の取得および利用目的について 久留米・鳥栖広域情報株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.当社が取り扱う個人情報

  1. プロバイダ業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報
  2. ITサポート業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報
  3. 当社従業者の個人情報
  4. 当社施設来訪者の個人情報

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. プロバイダ業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報:会員登録書の発送、サービス一時停止等の連絡、料金徴収、統計資料
  2. ITサポート業務遂行にあたり、お申込いただいた個人情報:サポート訪問、料金徴収、アフターフォロー、統計資料
  3. 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
  4. 来訪者の個人情報:入退室の管理

3.個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、次の 1~4 を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令などで認められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.開示対象個人情報

  1. 顧客企業の担当者様の個人情報
  2. 業務委託先の担当者様の個人情報
  3. 当社従業者の個人情報(但し、人事評価等の本人から直接収集した以外の情報は除く)
  4. 当社施設来訪者の個人情報

5.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用の停止・消去及び提供の停止について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続の方法】

  1. 下記のお問合せ・相談窓口に連絡ください。
  2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。
  3. 代理人からのお問合わせの場合、委任状及び印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
  4. お問合わせは、「個人情報開示等依頼書」により、承っております。(併せて公的証明書を提示願います。)
  5. 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6.個人情報のお問合せ・相談窓口

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

久留米・鳥栖広域情報株式会社
お問合せ・相談窓口
個人情報保護管理者 総務課長
E-mail :info@kttnet.co.jp
電話 :0942-37-6363
FAX :0942-37-6464
郵便 :〒839-0864 福岡県久留米市百年公園1-1
受付時間 :10:00~16:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

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